Hướng dẫn đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ chi tiết từng bước

5/5 - (1 bình chọn)

Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ là bước không thể thiếu trong quá trình xin visa Mỹ. Chỉ khi có giấy hẹn thì bạn mới có thể tham gia phỏng vấn với viên chức lãnh sự. Việc đặt lịch hẹn được thực hiện trực tuyến và có sự liên kết với các bước khác trong quá trình xin visa Mỹ, vì vậy bạn cần chú ý để tránh sai sót khi thực hiện. Nếu bạn vẫn chưa biết cách đặt lịch hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ như thế nào thì hãy cùng May Travel theo dõi bài viết dưới đây. 

Giấy tờ cần thiết để đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ

Các giấy tờ cần chuẩn bị trước khi đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ bao gồm: 

  • Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm dự kiến nhập cảnh Mỹ và có ít nhất 2 trang trống.
  • Biên nhận thanh toán phí visa từ bưu điện.
  • Trang xác nhận hoàn thành đơn DS-160 với mã số đơn khai.
  • Địa chỉ email mà bạn đang sử dụng.

Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ

Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn

Hướng dẫn đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ chi tiết

Bước 1: Truy cập trang web đăng ký thị thực Hoa Kỳ và đăng nhập vào tài khoản đã sử dụng để thanh toán lệ phí visa Mỹ trước đó. Bạn nhấp vào ô “Tôi đã đọc và hiểu Chính sách về Quyền Riêng tư” và bấm “Đăng nhập”.

Các bước đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ

Đăng nhập vào tài khoản đã thanh toán phí xin visa Mỹ trước đó

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công bạn sẽ được chuyển đến trang thông tin đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ, sau đó nhấn nút “Tiếp tục” ở phía bên trái màn hình.

Hướng dẫn đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ

Tiến hành đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ

Bước 3: Nếu bạn đã thanh toán phí trước 16:00 của ngày hôm trước, thì sau 11:00 ngày hôm nay, tài khoản của bạn sẽ tự động hiển thị biên nhận hồ sơ (Receipt Number). Bạn chỉ cần nhấn “Tiếp tục” để đăng ký phỏng vấn visa Mỹ. Nếu bạn thanh toán sau 16:00 ngày hôm trước thì bạn sẽ có thể đặt lịch sau 11:00 ngày hôm sau.

Hệ thống tự động cập nhật số biên nhận hồ sơ xin visa Mỹ

Hệ thống tự động cập nhật số biên nhận hồ sơ xin visa Mỹ của bạn

Bước 4: Tại đây, bạn chọn ngày và giờ phù hợp để đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ. Ngày có màu xanh đậm là những ngày còn chỗ trống. Phía bên trái màn hình sẽ hiển thị lịch hẹn visa Mỹ gần nhất mà bạn có thể chọn. Bạn tiến hành chọn ngày giờ phù hợp và nhấn “Đặt lịch phỏng vấn”.

Chọn ngày hẹn phỏng vấn visa Mỹ

Chọn ngày hẹn phỏng vấn trên lịch trống

Bước 5: Sau khi hoàn thành, bạn đã đăng ký lịch phỏng vấn visa Mỹ thành công. Bạn có thể tải xuống lịch bằng cách nhấn “Tải xuống lịch hẹn” hoặc “Phiên bản có thể in”.

Tải và in Giấy xác nhận đặt lịch hẹn phỏng vấn Mỹ

Tải và in Giấy xác nhận đặt lịch hẹn phỏng vấn Mỹ

Đến ngày phỏng vấn, hãy kiểm tra kỹ lịch hẹn và mang theo những giấy tờ cần thiết để tham gia quá trình phỏng vấn.

Xem thêm: Các bước phỏng vấn visa Mỹ tại Đại Sứ Quán Mỹ

Kinh nghiệm khi đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ

  • Bạn chỉ được thay đổi lịch hẹn hai lần tùy ý (không tính lần đầu). Sau lần thứ hai, nếu bạn tiếp tục hủy hoặc không đến phỏng vấn, bạn sẽ phải đợi 90 ngày mới có thể đặt lại hẹn.
  • Nếu thông tin trong hồ sơ không chính xác hoặc không đồng nhất, bạn sẽ không được phép tham gia phỏng vấn.
  • Mã code trên lịch hẹn và đơn DS-160 phải giống nhau và chính xác. Nếu hai mã code này không khớp, bạn cũng sẽ không được phỏng vấn xin visa Mỹ.

5 trường hợp được đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ khẩn

Bạn có công việc gấp tại Mỹ nhưng lịch phỏng vấn Mỹ đã kín, vậy có thể xin lịch phỏng vấn Mỹ khẩn hay không? Bạn CÓ THỂ xin lịch hẹn phỏng vấn Mỹ theo dạng khẩn cấp nếu thuộc những trường hợp sau:

  1. Mong muốn sang Mỹ để tham dự một lễ tang, đưa thi hài của thành viên trong gia đình (bố, mẹ, vợ, chồng, anh, em, con cái) tại Mỹ về Việt Nam. Giấy tờ cần thiết bạn cần cung cấp bao gồm Giấy báo tử hoặc các loại giấy tờ có thể thay thế giấy báo tử, thư của người điều hành tang lễ, hồ sơ và các bằng chứng về mối quan hệ giữa đương đơn và người qua đời.
  2. Mong muốn sang Mỹ để tham dự liệu trình về y tế, đảm bảo cho sức khỏe, tính mạng của bản thân bạn. 
  3. Giấy tờ cần cung cấp gồm thư của bác sĩ mô tả tình trạng y tế và lý do bạn tìm đến dịch vụ chăm sóc y tế tại Mỹ, thư xác nhận của bác sĩ hoặc bệnh viện tại Mỹ lộ trình, liệu trình điều trị mà bạn sẽ thực hiện, bằng chứng về phương thức thanh toán chi phí điều trị của bạn.
  4. Tham dự sự kiện kinh doanh, hội thảo ký kết hợp đồng quan trọng và khẩn cấp. Với trường hợp này, bạn cần cung cấp thư mời của đối tác tại Mỹ chứng thực cho tính khẩn cấp của chuyến đi, mô tả chi tiết nội dung của công việc, đồng thời nêu rõ việc công ty tại Mỹ sẽ phải chịu tổn thất cơ hội đáng kể nếu cuộc hẹn phỏng vấn sớm không được thực hiện.
  5. Học sinh, sinh viên, những người tham gia các khóa học, chương trình trao đổi văn hóa. Lựa chọn này chỉ dành cho học sinh/khách trao đổi bắt đầu ngày nhập học trong vòng 60 ngày tới. Bạn cần cung cấp mẫu đơn I-20 hoặc Mẫu đơn DS-2019 gốc cho biết chương trình bắt đầu trong vòng 60 ngày tới. Đồng thời nộp bằng chứng cho biết bạn đã thanh toán phí SEVIS (nếu có).

Để xin được lịch phỏng vấn Mỹ sớm, bạn cần đặt 1 lịch hẹn, sau đó gửi yêu cầu xin lịch phỏng vấn sớm, đính kèm các giấy tờ chứng minh mục đích muốn phỏng vấn sớm. Tất cả đương đơn đều phải đóng phí visa trước khi xin hẹn phỏng vấn sớm. Với mỗi hóa đơn đóng phí xin visa Mỹ, đương đơn chỉ có thể sử dụng để xin cuộc hẹn phỏng vấn sớm một lần.

Nếu Đại sứ quán Mỹ chấp nhận yêu cầu, bạn sẽ nhận được email yêu cầu lên lịch hẹn phỏng vấn sớm trực tuyến. Sau đó đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ vào ngày và thời gian hẹn để phỏng vấn xin thị thực.

Một số câu hỏi khi đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ

Mã vạch trên đơn DS-160 và giấy hẹn không trùng khớp, có được vào phỏng vấn không?

Mã vạch trên đơn DS-160 phải khớp với mã vạch trên giấy xác nhận hẹn. Nếu mã vạch trên giấy hẹn và đơn DS160 không trùng khớp (ví dụ như mã đã sử dụng cho cuộc phỏng vấn trước đó), bạn sẽ không được vào phỏng vấn. Bạn phải chọn lại cuộc hẹn mới với mã vạch DS-160 chính xác.

Tại sao đã nộp phí xin visa nhưng không thể đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ?

Việc này liên quan đến thời gian thanh toán phí visa. Thông thường, nếu bạn thanh toán trước 5 giờ chiều, hệ thống sẽ mở đăng ký lịch hẹn vào 11 giờ sáng ngày làm việc tiếp theo. Nếu thanh toán sau 5 giờ chiều, bạn sẽ phải chờ đến 11 giờ sáng của hai ngày làm việc sau đó.

Mất giấy đặt lịch hẹn visa Mỹ thì phải làm sao?

Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản trên trang web, kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ và yêu cầu gửi lại thông tin cuộc hẹn trước đó qua email. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với Lãnh sự quán qua hotline để yêu cầu gửi lại thông tin lịch hẹn qua email.

Thay đổi hoặc hủy lịch hẹn phỏng vấn thì có ảnh hưởng gì không?

Bạn chỉ được phép thay đổi lịch hẹn không quá 3 lần, nghĩa là sau lần hẹn đầu tiên, bạn có thể đặt lại lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ 2 lần nữa. Thực tế, việc này không ảnh hưởng đến hồ sơ xin visa. Tuy nhiên, nếu được hỏi bạn nên cung cấp lý do hợp lý để tránh gây ấn tượng xấu. 

Nếu quá 3 lần đổi lịch hẹn mà bạn vẫn không thể tham gia phỏng vấn, bạn sẽ phải chờ 3 tháng mới có thể đặt lại lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ trước khi chọn ngày hẹn để không ảnh hưởng đến kế hoạch đi Mỹ ban đầu.

Để tăng tỷ lệ đậu visa Mỹ, bạn có thể xem thêm: Cách sắp xếp hồ sơ phỏng vấn visa Mỹ theo trình tự chuẩn

Quy trình đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ khá phức tạp, khiến nhiều đương đơn lần đầu xin visa gặp không ít khó khăn. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn làm visa Mỹ để nâng cao tỷ lệ đậu cho bản thân thì liên hệ ngay với May Travel nhé. Dịch vụ làm visa Mỹ trọn gói của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn mọi thủ tục, từ tư vấn, thẩm định hồ sơ, hỗ trợ khai form DS160, đặt lịch hẹn và luyện phỏng vấn 1:1. Với kinh nghiêm, sự chuyên nghiệp và tận tình, May Travel đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng xin visa Mỹ thành công. 

CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH MAY TRAVEL

Địa chỉ: 54 Phan Đăng Lưu, P.5, Q.Phú Nhuận, TP HCM

Hotline: 0933 094 119

Tel: 028 3535 3316

Email: info@may-travel.com.vn

Bài viết liên quan