Để đi nước ngoài bạn cần phải có visa nhập cảnh của quốc gia đó, đặc biệt là Hàn Quốc. Để làm thủ tục xin cấp visa Hàn Quốc, thì bước chuẩn bị hồ sơ cực kỳ quan trọng, những giấy tờ nào cần thiết phải chuẩn bị, những trường hợp nào cần bổ sung các loại giấy tờ khác nhau,… Cùng May Travel tìm hiểu chi tiết về hồ sơ xin visa Hàn Quốc ngay trong bài viết dưới đây. Hoặc liên hệ đến hotline 028 3535 3316 để được tư vấn hồ sơ.
Visa Hàn Quốc Có Những Loại Nào
Như các bạn đều biết, các giấy tờ, chứng từ cần chuẩn bị cho một hồ sơ xin visa Hàn Quốc còn phụ thuộc vào loại visa cần xin. Vậy những loại visa Hàn Quốc phổ biến gồm những loại nào? Cụ thể thì người Việt Nam có thể xin visa hàn Quốc cho các loại mục đích như: du lịch, công tác, khám chữa bệnh, thăm thân,… Với mục đích lưu trú ngắn hạn tại Hàn Quốc thì đều có thể xin visa theo các loại như sau:
- Single entry: đây là dạng visa ngắn hạn, cho phép người được cấp visa nhập cảnh vào Hàn Quốc một lần trong thời hạn cho phép của visa
- Double entry: Visa cho phép nhập cảnh 2 lần trong thời hạn visa
- Multiple entry: Visa cho phép người được cấp visa có thể nhập cảnh được nhiều lần trong thời hạn cho phép của visa.
Tùy theo mục đích nhập cảnh để làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc phù hợp
Đối với các trường hợp người muốn du lịch tại Hàn Quốc thì có thể xin cấp visa C3, phục vụ cho mục đích du lịch, dạng single entry là được. Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ cấp visa multiple cho các đối tượng là người có hộ khẩu tại thành phố lớn như Hà Nội, TPHCM, Đà Nẵng, hộ khẩu thường trú phải từ 12 tháng trở lên, các đối tượng này sẽ không cần phải có hồ sơ chứng minh tài chính.
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc single
Đối với hồ sơ xin visa Hàn Quốc single sẽ tương tự như bộ hồ sơ xin visa du lịch, hay hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc thường thấy. Nhưng bạn bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ, chứng từ cần thiết theo yêu cầu. Vì đây là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tỉ lệ duyệt hồ sơ. Các giấy tờ bao gồm:
Tờ khai xin visa
Tờ khai là tài liệu cực kỳ quan trọng và không thể thiếu trong một bộ hồ sơ xin visa. Bạn cần phải điền đầy đủ các thông tin vào các trường yêu cầu trong tờ khai, đảm bảo các thông tin cá nhân đều chính xác và thống nhất. Các thông tin bao gồm: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, tình trạng hôn nhân, trình độ học vấn, công việc hiện tại, lý do nhập cảnh Hàn Quốc, nguồn chi phí chuyến đi và cả thông tin người tài trợ cho chuyến đi (nếu có). Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa Hàn Quốc tại Cổng thị thực Hàn Quốc hoặc lấy mẫu đơn trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc.
Chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ cần thiết để được duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Giấy tờ nhân thân
Dù phần tờ khai xin visa đã cung cấp khá nhiều các thông tin cá nhân, tuy nhiên, bạn vẫn cần phải chuẩn bị các giấy tờ bản gốc lẫn bản sao và bản dịch thuật có công chứng đầy đủ để chứng minh. Điều này giúp cho phía Đại sứ quán Hàn Quốc có thể xác định được các thông tin đều chính xác và đáng tin cậy. Các giấy tờ bao gồm:
- Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng và còn trang trống
- ảnh thẻ tiêu chuẩn 3,5×4,5cm gần nhất (không quá 6 tháng)
- CMND/CCCD photo có công chứng
- Sổ hộ khẩu photo có công chứng các trang
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu có đi cùng với vợ/chồng)
- Giấy khai sinh của con cái (nếu có con nhỏ đi cùng mà chưa có CMND)
Lưu ý các giấy tờ photo cần in trên 1 mặt giấy A4, không cắt nhỏ. Các giấy tờ cần dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và có công chứng.
Giấy tờ chứng minh công việc
Các giấy tờ chứng minh công việc được yêu cầu cung cấp để nhằm mục đích khẳng định rằng bạn đang có một công việc và thu nhập ổn định. Cơ quan xét duyệt sẽ xem rằng bạn có khả năng chi trả cho chuyến đi hay không, có thể đảm bảo không xuất hiện trường hợp lưu trú phạm pháp tại Hàn Quốc khi quá thời hạn visa hay không.
Tùy theo tình trạng lao động, các giấy tờ chứng minh công việc hiện tại bao gồm:
- Đối với nhân viên công ty cần có bản sao hợp đồng lao động/ quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm và bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép đi du lịch có xác nhận từ công ty.
- Đối với chủ doanh nghiệp thì cần có giấy đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất, xác nhận số dư tài khoản công ty
- Đối với học sinh/ sinh viên cần có thẻ học sinh/ sinh viên công chứng, hoặc bảng điểm học tập có xác nhận hợp lệ từ hiệu trưởng, đơn xin nghỉ phép để đi Hàn và có dấu xác nhận từ nhà trường
- Đối với người đã về hưu cần có sổ hưu trí có công chứng.
Visa Single entry cho phép nhập cảnh 1 lần trong thời hạn visa
Giấy tờ chứng minh tài chính
Việc chứng minh tài chính là yêu cầu cần thiết khi xin visa bất cứ nước nào. Đại sứ quán Hàn Quốc cũng cần phải xác định được người xin visa có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và các hoạt động trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc hay không. Các tài liệu bao gồm:
- Giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân có tối thiểu 120 triệu VNĐ trong sổ tiết kiệm
- Sổ đỏ nhà đất, giấy tờ đăng ký xe ô tô hoặc các giấy tờ sở hữu tài sản khác đứng tên cá nhân nộp hồ sơ.
Đối với sổ tiết kiệm, yêu cầu cần phải có thời hạn 3 tháng trở lên, tiền được gửi vào từ ít nhất 1 tháng. Đối với sổ có thời hạn 1 năm thì cần phải gửi tiết kiệm từ ít nhất 3 tháng trước đó.
Giấy tờ xác nhận lịch trình
Lịch trình của bạn tại Hàn Quốc cần phải được cung cấp đầy đủ, để khiến cho bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc của bạn trở nên chất lượng hơn. Nếu có thể trình bày chi tiết về những nơi bạn sẽ đi, việc bạn sẽ làm khi đến Hàn Quốc, thì điều đó khẳng định rằng bạn là một du khách đáng tin, đương nhiên việc cấp visa cho bạn cũng trở nên dễ dàng hơn, các giấy tờ chứng minh có thể sử dụng như:
- Xác nhận đặt vé máy bay và khứ hồi
- Xác nhận đặt khách sạn Hàn Quốc
- Lịch trình chi tiết chuyến tham quan, vui chơi, hoặc công tác tại Hàn Quốc
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc multiple
Hồ sơ xin visa multiple chỉ cấp cho đối tượng có hộ khẩu tại Hà Nội, Đà Nẵng và TPHCM
Đối với trường hợp xin cấp visa multiple, ngoài những giấy tờ, tài liệu như trên cần phải cung cấp, bạn còn cần phải chú ý một điều rằng, chỉ những đương đơn có sổ hộ khẩu tại 3 thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng và TPHCM mới được nộp đơn xin cấp visa nhập cảnh nhiều lần.
Tuy nhiên nếu bạn có thể cung cấp các loại giấy tờ chứng minh bạn cần phải đi lại giữa 2 nước Việt Nam và Hàn Quốc thường xuyên, thì cũng có thể xin cấp visa multiple. Có thể chứng minh thông qua hộ chiếu bản gốc nếu có từ 4 lần nhập cảnh Hàn Quốc trong vòng 2 năm.
Như vậy, các giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc đã được chia sẻ trên đây, các bạn có thể tham khảo để chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ. Đặc biệt với các cá nhân cần làm hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc cần chú ý các giấy tờ công việc. Để đơn giản nhất, các bạn hãy liên hệ đến hotline 028 3535 3316 của May Travel để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng các vấn đề liên quan đến visa Hàn Quốc.
